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Nosotros

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el punto

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organización de congresos

ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS

El congreso perfecto

Y punto.

Hola

Soy María Canivell, fundadora de Bindu Events, una empresa especialista en la organización de congresos y quiero contarte de primera mano cuáles son nuestros puntos fuertes y cómo podemos ayudarte.

Y hablando de puntos, ¿sabías que Bindu significa punto? Así que si este es el punto de inicio de nuestra colaboración, hoy será un día muy especial.

María Canivell

¿Estás interesado? Cuéntanos tu proyecto

¿Cómo aplicamos la tecnología en un congreso?

Plataforma de registro especializada en congresos

Usamos una tecnología desarrollada a medida que permite una gran comodidad para el usuario: descargarse su factura, cambiar sus datos, guardar el certificado, generar su acreditación… ¡todo en uno!

Generación de QR y envío de acreditación

Podemos generar un QR único para cada asistente que se envía junto a la acreditación personalizada para acceder al evento.

Gestión de comunicaciones

En esta misma plataforma, las comunicaciones científicas pueden ser evaluadas por uno o múltiples evaluadores. Todas las opciones están disponibles para hacer una gestión centralizada.

App del congreso

Si usas nuestra app, podrás centralizar todos los contenidos del congreso (programa, ponentes, etc), generar notificaciones a los asistentes, y ofrecerlo a sponsors y participantes como una herramienta eficaz de networking.

Ponemos el punto de atención en las personas

Nuestro punto de atención siempre serán las personas, así que intentamos que ponentes, expositores y asistentes se sientan atendidos a la perfección, ya que un congreso no es sólo organización y logística, sino un punto de encuentro entre personas en el que debe notarse buena energía. Con esta premisa te detallo ahora la relación de áreas en la que podemos ayudarte.

Servicios con los que poder ayudarte

  • PRESUPUESTO
    Una primera reunión en la que nos des información del proyecto a partir de la que podamos elaborar un presupuesto.

  • SEDE
    Podemos hacer la búsqueda y localización de la sede del congreso en base a los requerimientos necesarios.

  • VIABILIDAD ECONÓMICA
    Proyecto de viabilidad económica del congreso, mediante una comparativa presupuestaria con ediciones anteriores y balance estimativo entre los ingresos esperados y los gastos necesarios.

  • ENTORNO WEB
    Diseño de la web del congreso y plataforma
    online de inscripciones y comunicaciones
    científicas.

  • BRANDING
    Diseño del branding del congreso, y su adaptación a las distintas piezas (folleto, acreditaciones, cartelería, etc)

  • CAPTACIÓN
    Envíos de información a posibles interesados en asistir al congreso, así como a aquellas empresas que puedan ser potenciales sponsors del congreso.

  • PONENTES
    Gestión de ponentes, para previsión y gestión de alojamiento y traslado.
  • INSCRIPCIÓN Y FACTURACIÓN
    Gestión de las inscripciones de los congresistas, así como emisión de facturas y gestiones de cobro.

  • COMUNICACIONES
    Gestión de comunicaciones científicas, orales y póster.

  • SPONSORS
    Comercialización de la exposición y sponsors

    • Captación de sponsors
    • Organización del plano de stands
    • Comercialización de los servicios a expositores
  • OTROS PROVEEDORES
    Planificación, contratación y supervisión de todos los servicios (audiovisuales, azafatas, montaje, etc.)

  • ALOJAMIENTO
    Gestión de cupos en hoteles.

  • TRASLADOS
    Gestión de traslados (traslados individuales y autobuses)

  • OCIO
    Programa paralelo de cenas, visitas, etc.

  • PRENSA
    Gabinete de prensa

    • Elaboración y envío de notas de prensa
    • Rueda de prensa y convocatoria a medios
    • Protocolo del acto

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