La música ha sido una parte integral de las celebraciones y reuniones humanas desde tiempos inmemoriales. Su poder para unir a las personas y crear momentos mágicos es indiscutible: relaja el ambiente, facilita la comunicación de emociones, proporciona agradables sensaciones… Todo esto se puede aplicar también en el mundo de los negocios. Con la selección musical adecuada, se consigue transformar por completo un evento corporativo y hacer que sea más impactante para todos los asistentes.

La importancia de la selección musical

Numerosos estudios han demostrado que la música tiene un gran impacto en las emociones y el comportamiento humano. La música puede elevar el estado de ánimo, reducir el estrés e incluso mejorar la interacción social. Por lo tanto, una selección musical bien elegida en los eventos corporativos hace que los invitados se sientan más relajados, felices y dispuestos a participar.

No obstante, diferentes tipos de eventos tienen distintas necesidades musicales. Por ejemplo, una música de fondo suave durante una cena facilita la conversación y la conexión entre los invitados, mientras que ritmos más rápidos y energéticos sirven para levantar el ánimo de la audiencia y hacer que esté más atenta.

La importancia de la música en la tematización de un evento corporativo

En el mundo de la organización de eventos corporativos, cada detalle cuenta para crear una experiencia inolvidable, y la música juega un papel crucial en esta ecuación. La correcta selección musical no solo realza la atmósfera, sino que también refuerza la temática elegida, transportando a los asistentes a otro tiempo y lugar.

• Imagina un evento inspirado en «Las Mil y Una Noches»; la música oriental transportará a los invitados a los exóticos mercados y palacios de Oriente Medio, creando una inmersión total.
• De igual manera, una temática de «Rock de los 80» se verá potenciada con los icónicos sonidos de guitarras eléctricas y sintetizadores, evocando la energía y el espíritu de esa década dorada.

Elegir la música adecuada no es solo un complemento, es una herramienta esencial para capturar la esencia del evento y dejar una impresión duradera en todos los asistentes.

Elegir el género musical adecuado en los eventos corporativos

En el ámbito empresarial, los congresos juegan un papel fundamental en la creación de redes, el fortalecimiento de relaciones y la mejora del espíritu de equipo. La música ha de ser la adecuada para potenciar significativamente estos objetivos, y se seleccionará un género u otro en función del tipo de evento corporativo que se vaya a celebrar.

Recepciones y cócteles corporativos

En eventos como recepciones y cócteles, la música debe ser lo suficientemente sutil para no interrumpir las conversaciones, pero lo bastante agradable para crear un ambiente elegante y profesional. Se recomienda optar por géneros como el jazz suave, la bossa nova o la música instrumental.

Fiestas de empresa y celebraciones anuales

Las fiestas de empresa y las celebraciones anuales son ocasiones para que los empleados se relajen y disfruten fuera del entorno laboral. La música en estos eventos debe ser animada y variada para satisfacer los gustos de todos los asistentes. Incorporar éxitos contemporáneos, música pop y dance hace que la energía se mantenga alta y motiva a los empleados a disfrutar de la pista de baile, fomentando así un espíritu de camaradería y unión.

Lanzamientos de productos y eventos promocionales

Durante los lanzamientos de productos y eventos promocionales, la música será utilizada estratégicamente para realzar la presentación y elevar el interés del público. Seleccionar música moderna y enérgica hace que aumente la emoción y la anticipación en torno al nuevo producto. Además, si se cuenta con música en vivo, como una banda o un DJ, el evento corporativo es mucho más dinámico y divertido.

Conferencias y seminarios

Aunque las conferencias y los seminarios son eventos más formales, la música sigue siendo un componente esencial. Durante los momentos de networking y las pausas, la música de fondo servirá para aliviar tensiones y facilitar interacciones más fluidas. Géneros como la música clásica ligera o el ambiente instrumental son ideales para mantener un ambiente agradable.

Eventos culturales

La inclusión de música folclórica y tradicional es fundamental para eventos como festivales y ferias, ya que conecta a los asistentes con la cultura y las tradiciones del tema del evento. Contratar bandas locales o artistas en vivo añade un extra de autenticidad y profundidad a la experiencia.

La IA en la creación de música para eventos

La inteligencia artificial está transformando la manera en que creamos y experimentamos la música en eventos. Utilizando tecnologías avanzadas, ahora es posible generar música personalizada que se adapta perfectamente a la temática y ambiente de tu evento.

Herramientas y APPs como Suno.AI, Boomy.com, Soundraw.IO y Loudly.com permiten crear pistas únicas y listas de reproducción diseñadas específicamente para elevar la experiencia de tus invitados. Al integrar la IA en la planificación musical, puedes asegurarte de que cada evento tenga una banda sonora distintiva y memorable, capturando la esencia y el ritmo adecuado para cada momento.

Logística de la música en eventos

Una de las consideraciones más importantes al planificar la música para un evento es el sistema de sonido y la acústica del lugar, ya que la calidad del sonido puede afectar en gran medida a la experiencia de los invitados.

Por ejemplo, cuando se trata de eventos en interiores, es necesario hacer una evaluación previa de la acústica del espacio, ya que es posible que algunas salas necesiten de un tratamiento adicional para evitar ecos o distorsiones. Para eventos al aire libre habrá que asegurarse de que los sistemas de sonido sean lo suficientemente potentes para cubrir el área sin molestar a las zonas colindantes.

Equipos de sonido necesarios:

• Microfonía: Se recomienda utilizar micrófonos de alta calidad para discursos y actuaciones en vivo.
• Altavoces: Hay que colocar los altavoces estratégicamente para una cobertura uniforme del sonido.
• Monitores: Usar monitores para que los músicos puedan escucharse a sí mismos correctamente.

Contratación de músicos y DJs

Elegir entre DJs y bandas en vivo dependerá del tipo de evento y la atmósfera deseada. Los DJs son versátiles y pueden adaptar su música en tiempo real para mantener la energía de los asistentes. Son ideales para fiestas donde se espera una variedad de géneros musicales y un flujo continuo de música. Las bandas en vivo, por otro lado, pueden ofrecer una experiencia más auténtica y personal.

En cualquier caso, tanto unos como otros, deberán sincronizar la música con el programa del evento y los distintos grados de iluminación para así garantizar transiciones suaves y destacar los momentos clave oportunos.

Música interactiva para involucrar a los asistentes

Incorporar elementos interactivos no solo aumenta el compromiso de los invitados, sino que también crea un ambiente más inclusivo donde todos se sienten parte del evento.
Una de las actividades que más potencia esto es el karaoke, ya que permite a los asistentes mostrar su talento y divertirse. Del mismo modo, incorporar actuaciones participativas, como grupos de baile o batallas de canto, facilita que se rompa el hielo y anima a más miembros a unirse a la diversión.

Derechos de autor y licencias de música para eventos

Los derechos de autor son protecciones legales que garantizan que los creadores de música reciban compensación por su trabajo. Es importante entender estos derechos previamente para evitar infracciones que podrían resultar en cuantiosas multas.

¿Qué tipos de licencias de música hay?:

• Licencia de sincronización: Para usar música en producciones audiovisuales.
• Licencia de ejecución pública: Para tocar música en vivo o grabada en eventos públicos.
• Licencias mecánicas: Para la reproducción de música grabada en medios físicos o digitales.

¿Cómo obtener licencias de música?

Es algo que puede gestionarse a través de varias organizaciones y plataformas. Estas ayudan a simplificar el proceso y aseguran que los creadores reciban sus derechos.

En España estaríamos hablando de la SGAE (Sociedad General de Autores y Editores) que gestiona los derechos de autor para la música y de diferentes plataformas de licencias musicales como ASCAP, BMI o SESAC que son servicios en línea que facilitan la obtención de permisos y licencias.

¿Qué hacer para cumplir correctamente con las regulaciones legales?

• Consultar con un experto legal en derechos de autor si no se está seguro de las necesidades de licencias que necesita el evento que se está organizando.
• Mantener registros de todas las licencias obtenidas para demostrar cumplimiento.
• Planificar con antelación para asegurar que todas las licencias necesarias estén en orden.
• Trabajar con proveedores de música y artistas que comprendan y respeten las regulaciones de derechos de autor.

Como todo esto puede resultar muy complicado de organizar, en Bindu Events nos encargamos de ello, tanto de la parte musical, como del resto de aspectos. No dejes nada al azar. Contacta ahora para obtener el mejor asesoramiento y servicios de planificación de eventos corporativos.