La imagen de asistentes distraídos, mirando el reloj y esperando que termine la sesión, es el peor escenario posible para cualquier organizador de eventos empresariales. Sin embargo, todo cambia de forma radical cuando la audiencia pasa de la observación pasiva a la participación activa a través de dinámicas inmersivas como juegos de trivial, retos de colaboración o actividades de realidad aumentada. ¿Qué diferencia, no? Las experiencias interactivas son el antídoto perfecto para los eventos aburridos. Transforman el «estar presente» en «ser parte de». Y esto es precisamente lo que se busca en la actualidad.
¿Qué son los eventos interactivos y por qué son importantes?
Un evento interactivo se define como aquel en el que se fomenta la participación activa de los asistentes mediante el uso de dinámicas, juegos y herramientas tecnológicas.
A diferencia de los eventos tradicionales, donde los asistentes se limitan a observar y escuchar, en los eventos interactivos se busca que cada persona contribuya, opine y se involucre activamente en las actividades.
Dicho lo cual, sus principales beneficios serían los siguientes:
- Mayor compromiso y atención: Cuando el público se involucra, su nivel de atención aumenta notablemente. Esto se traduce en una mejor retención de los mensajes y mayor impacto a largo plazo.
- Mejora la experiencia del usuario: La participación activa hace que las personas se sientan valoradas y parte integral del evento, lo que genera una percepción positiva y contribuye a que quieran repetir la experiencia en el futuro.
- Fomento del networking: Los juegos interactivos para eventos facilitan el contacto y la interacción entre los asistentes, promoviendo la creación de redes y conexiones profesionales.
- Recopilación de feedback en tiempo real: Las encuestas en vivo, los sistemas de votación y las preguntas interactivas permiten a los organizadores recoger opiniones y ajustar el contenido del evento según sus expectativas.
En última instancia, los eventos interactivos no solo benefician a los invitados, sino también a las empresas, ya que generan un mayor valor de retorno en términos de engagement y satisfacción general.
Tipos de experiencias interactivas para eventos
Las experiencias interactivas pueden adoptar muchas formas, desde dinámicas de grupo hasta el uso de tecnologías inmersivas. A continuación, presentamos algunos de las que se pueden incorporar en un evento empresarial:
Trivial interactivo
Los triviales son juegos de preguntas y respuestas que se adaptan muy bien a cualquier temática. A través de aplicaciones móviles, cualquiera de los presentes puede competir en tiempo real, respondiendo diferentes cuestiones desde sus dispositivos.
En el ámbito corporativo, el trivial se puede utilizar para evaluar el conocimiento de los empleados sobre políticas internas, productos o temas de actualidad en el sector. Con este tipo de juegos, se fomenta un ambiente de aprendizaje competitivo que motiva a los participantes a prestar una mayor atención.
Escape rooms temáticos
Los escape rooms, muy populares en el ámbito del entretenimiento, también se están abriendo paso en los eventos empresariales. Consisten en desafíos que los participantes deben resolver en equipo para «escapar» de una sala dentro de un tiempo limitado. Esta actividad promueve la colaboración, la resolución de problemas y el pensamiento creativo bajo presión.
En eventos de formación o team building, los escape rooms se pueden diseñar para incluir temas específicos relacionados con la misión de la empresa o con situaciones ficticias que requieran habilidades de liderazgo y cooperación. Es una manera ideal de observar cómo los equipos trabajan juntos y de identificar posibles áreas de mejora en la dinámica grupal.
Actividades con realidad virtual y aumentada
La realidad virtual (VR) y la realidad aumentada (AR) añaden un nivel completamente nuevo de interactividad a los eventos. Estas tecnologías permiten crear entornos inmersivos donde los asistentes son capaces de explorar nuevos artículos, participar en simulaciones o incluso interactuar con elementos virtuales superpuestos en el entorno físico.
Por ejemplo, en una feria de tecnología, se puede recurrir a la realidad aumentada para visualizar productos en 3D y descubrir características que de otro modo serían imposibles de mostrar. Por otro lado, la realidad virtual también se puede utilizar para crear simulaciones de procesos empresariales o para entrenar habilidades específicas en entornos controlados.
Concursos creativos y karaokes
Los concursos de creatividad, donde los asistentes deben desarrollar ideas o soluciones a problemas específicos en un corto período de tiempo, son ideales para fomentar la innovación y el pensamiento estratégico.
Los karaokes, por su parte, añaden un toque de diversión y distensión, haciendo que los asistentes se relajen y se animen a participar en un ambiente menos formal.
Tanto una como otra, son opciones perfectas para eventos de networking o actividades de fin de año, donde el objetivo es fortalecer las relaciones interpersonales en un entorno distendido y ameno.
Juegos interactivos para eventos empresariales
Más allá de entretener, estas dinámicas deben estar alineadas con los objetivos del evento y con la cultura de la organización. Aquí proponemos algunas ideas de juegos adaptados específicamente a eventos corporativos:
Juegos de networking gamificados
El networking es un componente esencial en muchos eventos corporativos, pero no siempre es fácil para los asistentes iniciar conversaciones con desconocidos. Los juegos de networking gamificados, como «Encuentra a tu pareja profesional» o «Descubre intereses comunes», ofrecen un contexto estructurado para que los participantes interactúen de manera más natural y efectiva.
Encuestas y votaciones en vivo
Las encuestas en tiempo real y las votaciones permiten obtener feedback instantáneo y medir la opinión del público sobre distintos temas. Por ejemplo, en una convención de ventas, los asistentes pueden votar por las mejores prácticas compartidas durante las presentaciones. Esto no solo involucra a los participantes, sino que también proporciona datos valiosos para la empresa.
Simulaciones de negocios
Las simulaciones son perfectas para eventos de formación y desarrollo profesional. Dichas actividades permiten a los asistentes asumir roles específicos dentro de un entorno ficticio donde deben tomar decisiones estratégicas. Es una forma práctica y dinámica de enseñar conceptos complejos y de observar cómo los equipos colaboran bajo presión.
Tecnologías que se pueden aplicar en los eventos interactivos
Para terminar, citaremos algunas herramientas tecnológicas que se pueden utilizar para potenciar la interactividad de los eventos empresariales interactivos:
Aplicaciones móviles para eventos
Las aplicaciones personalizadas permiten a los asistentes interactuar con otros participantes, participar en juegos y encuestas en tiempo real, comunicarse directamente con los organizadores y conocer cualquier cambio de última hora.
Pantallas táctiles interactivas
Estas pantallas, ubicadas estratégicamente en puntos informativos o stands, funcionan como un recurso ideal para que el público explore el contenido de forma autónoma.
Wearables para seguimiento de actividad
Los wearables, como pulseras inteligentes, pueden utilizarse para registrar la participación de los asistentes en diferentes áreas del evento, hacer seguimiento del interés en determinados stands o incluso gestionar el acceso a actividades exclusivas, ofreciendo así una experiencia completamente personalizada.
En conclusión, apostar por la interactividad es apostar por el éxito y el crecimiento de los eventos. Cuenta con BINDU para llevarlo a cabo.