Eventos sostenibles

A medida que avanzamos hacia un futuro más sostenible, la capacidad de organizar eventos que respeten y promuevan estos principios será cada vez más valiosa. Por eso, a lo largo de las siguientes líneas, exploraremos exhaustivamente las estrategias clave y los aspectos críticos que se deben tener en cuenta para asegurar que los eventos sean verdaderamente eco-friendly.

La sostenibilidad en eventos: una visión general

En el contexto actual, donde la conciencia ambiental está en su punto más alto, los eventos sostenibles no sólo son una respuesta a la demanda pública, sino también una oportunidad para marcar la diferencia. Al adoptar prácticas sostenibles, los organizadores de eventos como Bindu demostramos liderazgo y compromiso con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas, estableciendo nuevos estándares en la industria.

Porque, siendo objetivos, un evento sostenible va más allá del simple reciclaje o el uso eficiente de los recursos; se trata de una estrategia integral que abarca todas las facetas del evento, desde la planificación inicial hasta la gestión de residuos.

La sostenibilidad en los eventos también presenta una ventaja competitiva. Los participantes son cada vez más conscientes de su impacto ambiental y tienden a favorecer eventos que reflejen sus valores. Además, las prácticas sostenibles resultan en una reducción de costes a largo plazo, debido al ahorro en recursos y la eficiencia operativa.

Logística sostenible

Transporte verde

La logística es una de las áreas más críticas en la planificación de un evento sostenible. Implica considerar cómo cada aspecto del evento, desde el transporte hasta el alojamiento y la gestión de recursos, puede ser optimizado para minimizar el impacto ambiental.

Transporte

Comenzando con el transporte, trataremos de elegir aquellos medios que sean ecológicos. Esto incluye fomentar el uso de transporte público, compartir vehículos, o incluso proveer bicicletas para desplazamientos cortos. Para eventos internacionales, se puede considerar la posibilidad de compensar las emisiones de carbono de los vuelos.

Transporte sostenible

Alojamiento

En cuanto al alojamiento, además de buscar hoteles que estén próximos al lugar del evento, se priorizarán aquellos que sigan prácticas sostenibles, tales como el uso de energías renovables, la reducción del consumo de agua y el reciclaje.

Gestión de recursos

Finalmente, se fomentará una gestión eficiente de los recursos, lo que implica planificar de forma meticulosa para evitar el exceso y el desperdicio, ya sea en términos de materiales impresos, regalos promocionales, o incluso el uso de energía en el lugar del evento.

Selección de espacios sostenibles

Ejemplo de eventos sostenible

Al seleccionar una localización, se deben considerar varios factores, como la eficiencia energética, la gestión de residuos y la accesibilidad. Un espacio que ya incorpora prácticas sostenibles disminuye significativamente el esfuerzo y los recursos necesarios para hacer un evento «verde».

Por lo general, se optará por lugares que utilicen energías renovables, tengan sistemas eficientes de calefacción y refrigeración, y empleen iluminación LED. Un extra a tener en cuenta es si esos espacios ofrecen opciones para el reciclaje, el compostaje y facilitan la gestión sostenible de residuos.

Otro punto importante es la accesibilidad. Un lugar que sea fácilmente accesible mediante transporte público o que esté ubicado en una zona céntrica puede reducir la necesidad de vehículos privados, minimizando así la huella de carbono del evento.

Catering sostenible y gestión de alimentos

El catering es uno de los elementos esenciales de cualquier evento y presenta una oportunidad excelente para destacar el compromiso con la sostenibilidad.

En Bindu nos gusta apostar por opciones de menú locales y de temporada ya que es un pequeño gesto que reduce la huella de carbono y apoya la economía del lugar. Además, incorporar opciones vegetarianas y veganas minimiza aún más el impacto ambiental, dado que estas dietas suelen requerir menos recursos para su producción.

De igual manera, se tratará de planificar cuidadosamente las cantidades para evitar el exceso y el desperdicio y se pondrán sistemas de compostaje para los desechos orgánicos.

La presentación del catering también cuenta, por lo que se evitará el uso de plásticos de un solo uso, optando por utensilios y vajillas reutilizables o compostables.

Materiales y diseño del evento

Productos material reciclado para eventos sostenibles

La selección de materiales para la fabricación de los diferentes elementos del evento implica priorizar aquellos que sean reciclados, reutilizables, o de fuentes sostenibles.

En cuanto al diseño, es importante que sea innovador y eficiente. La disposición de los stands debe optimizar el flujo de personas y minimizar la congestión. Además, el hecho de integrar elementos naturales y luz solar no es algo únicamente sostenible, sino que también sirve para crear un ambiente más acogedor y agradable.

Comunicación efectiva y sostenible

App para eventos

El objetivo en este apartado es informar y educar a los participantes y colaboradores sobre las prácticas sostenibles del evento, mientras se minimiza el impacto ambiental de la comunicación en sí.

Por ejemplo, en lugar de programas impresos o folletos, se puede optar por soluciones digitales como aplicaciones móviles, páginas web o pantallas interactivas. Esto reduce el uso de papel, ofreciendo una forma dinámica y moderna de comunicar información.

En casos donde el material impreso sea necesario, lo ideal es decantarse por papel reciclado o certificado por organizaciones de gestión forestal sostenible. También se deben considerar técnicas de impresión ecológicas y tintas a base de agua o vegetales.

Selección de proveedores comprometidos con la sostenibilidad

A la hora de seleccionar proveedores, es importante investigar sus políticas y prácticas en relación con la sostenibilidad. Una buena opción aquí sería la de trabajar con proveedores locales ya que, como se ha comentado antes, se disminuirían las emisiones de carbono relacionadas con el transporte y se apoyaría la economía local.

En términos de tecnología y equipos, se buscarán proveedores que ofrezcan soluciones de bajo consumo energético, como iluminación LED y equipos de sonido eficientes, o incluso tratar de elegir aquellos proveedores que puedan ofrecer opciones de alquiler o reutilización de materiales para evitar el exceso de desperdicios y reducir la necesidad de recursos nuevos.

Tecnología

Respecto al uso de la tecnología para la gestión del evento, lo preferible es utilizar aplicaciones y medios digitales para el registro y la gestión de asistentes así como sistemas de votación electrónica, que reducirán la necesidad de materiales impresos y facilitará una mayor interacción entre los participantes.

Además, se fomentará la transmisión en vivo y los eventos virtuales o híbridos ya que con todo esto se logra una mayor accesibilidad y se reduce la necesidad de viajar.

No hay duda, la sostenibilidad es mucho más que una tendencia; es un compromiso con el futuro. Al seguir estas claves a la hora de organizar un evento sostenible, se lidera con el ejemplo y se contribuye a un cambio positivo y duradero en el sector. En Bindu apostamos por ello.

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